《高盛工银理财有限责任公司隐私政策》(以下简称“本项政策”)仅适用于高盛工银理财有限责任公司(以下简称“我们”或“本公司”)为您提供产品或服务和/或本公司与您建立其他业务合作的情形。本项政策是我们对于处理和保护您的个人信息的一般性声明。对于本公司提供的特定产品或服务和/或本公司与您建立的其他特定业务合作,我们可能还会向您提供本项政策以外的特定的隐私政策或其他声明(以下简称“补充政策”),如补充政策与本项政策有不一致之处,优先适用补充政策的规定。
我们非常重视您的个人信息保护,因此制定了本项政策,并按照本项政策收集、使用、共享、存储并保护您的个人信息。在开始使用我们的产品或服务和/或与我们建立其他业务合作前,请您务必仔细阅读并了解本项政策,特别是以粗体标识的条款,并决定是否同意我们据此处理您的个人信息。请您注意,如果处理特定个人信息是为您提供某些产品或服务和/或与您建立某些其他业务合作所必需的,但您不同意我们处理您的该等个人信息,则可能会影响您使用我们的某些产品或服务和/或与我们建立某些其他业务合作。此外,在法律允许的情况下,我们可以不基于您的同意而依据本项政策收集、使用或以其他方式处理您的个人信息。在法律要求的情况下,我们会就处理您的个人信息的特定情形征求您的单独同意。
我们深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全。我们致力于维持您对我们的信任,在个人信息处理活动中恪守以下原则:合法、正当、必要和诚信原则、目的明确原则、公开透明原则、质量保证原则、安全保障原则等。同时,我们承诺按照业界成熟的安全标准,采取适当的安全保护措施来保护您的个人信息。
本项政策主要包括如下内容:
一、 个人信息的收集和使用
二、 个人信息的委托处理、共享、转让、公开披露
三、 个人信息的安全保障
四、 个人信息的存储
五、 您对个人信息的权利与选择
六、 未成年人的个人信息保护
七、 隐私政策的更新
八、 联系我们
附录:相关定义
一、个人信息的收集和使用
为了向您提供本公司的产品或服务和/或本公司与您建立其他业务合作,我们可能需要收集(或通过我们的代销机构收集,下同)、使用您的个人信息,包括您在与本公司的沟通、接触、合作过程中主动提供的个人信息,或因使用我们的产品或服务和/或与我们建立其他业务合作而产生的个人信息。在此过程中,如果您向我们提供他人的个人信息,请您确保他人对该等情况充分知情并予以同意(如适用),且您的该等行为不侵犯任何人的合法权益。
我们主要在以下场景中收集、使用您的个人信息。现就各个场景涉及的处理目的、处理方式、个人信息类型 (请您特别注意其中加粗显示的敏感个人信息)说明如下,有关个人信息收集、使用的更具体的说明,请同时参阅本公司在向您提供产品或服务和/或与您建立其他业务合作时提供的申请表格、产品介绍、服务说明等材料。在大部分场景下,我们处理您的个人信息是为订立、履行您与我们之间的合同所必需,或是为履行我们的法定义务所必需;在少数场景下,我们需要基于您的同意而处理您的个人信息,我们将在该等场景下予以说明。
(一) 账户开设与维护
我们采集的您的个人信息主要来自您所填写的账户申请,以及您在和本公司建立业务关系过程中向我们提交的其他表格和材料。我们还可能就本公司提供的产品和服务收集您涉及该等产品或服务的交易信息和相关经历。
您有权自行决定是否向我们提供包含您(和/或他人)个人信息的资料。但请您知悉,为了使用本公司的产品或服务,您需要向我们提供开设、维护账户所必需的个人信息,否则我们无法为您开设账户并提供相应的产品或服务。
在您与本公司的业务合作过程中,由您所提供的他人的个人信息,包括但不限于您所属/相关的公司、机构或关联方的员工、高级管理人员的个人信息,以及您及您所属/相关的公司、机构或关联方在业务经营过程中取得和使用的信息(其中可能包括他人的个人信息),请您确保他人对该等情况充分知情并予以同意(如适用),且您的该等行为不侵犯任何人的合法权益。
为确保我们所掌握的个人信息准确、完整,如果您向我们提供的个人信息发生任何变更,请您及时通知我们,这将对我们的工作提供极大的帮助。
(二) 业务运营相关的其他情形
(三) 合规管理
(四) 税务管理
根据共同申报准则(CRS)及法律法规要求,本公司需要收集并向相关税务机关报送账户持有人的税收居民身份信息。
如果您是本公司的个人账户持有人,在本公司和您建立业务关系、进行业务合作的过程中,我们可能收集、使用您的下列个人信息:
如果您是本公司的公司或机构账户持有人的控制人,在特定情形下,在本公司和您相关的公司或机构建立业务关系、进行业务合作的过程中,我们可能收集、使用您的下列个人信息:
(五) Cookie和同类技术的使用
Cookie是互联网中普遍使用的技术。如果您通过一个或多个本公司的网址获取本公司的产品或服务,为优化您的访问体验(例如,“记住”您的身份,从而使您在切换网页过程中无须重复输入密码)及保障您的访问安全性(例如,验证您的身份真实性,避免恶意攻击者篡改您的通信内容),我们可能会在您的设备上存储一个或多个名为Cookie的小型文本文件。您可以更改网络浏览器设置,以便当Cookie被设置时或被阻止设置时能够得到通知。但是,如果您拒绝使用Cookie,则网站所能够提供的功能可能会减少;如果您拒绝使用与验证相关的Cookie,则您可能无法正常使用我们的网站。
此外,我们可能会收集Clickstream或类似的信息(例如,您访问本公司网站的哪些页面以及访问的频率等信息),从而评估本公司网站的访问量以及您可能感兴趣的产品或服务。
(六) 无需您同意的情形
请您注意,根据法律法规的规定,在以下情形中,我们无需取得您的同意即可收集、使用或以其他方式处理您的个人信息:
请您注意,匿名化处理后的信息不再属于个人信息,因此不受本项政策的约束和保护。
二、 个人信息的委托处理、共享、转让、公开披露
我们高度重视您的个人信息保护,仅在取得您的同意或法律法规允许的情况下,才会委托处理、共享、转让、公开披露您的个人信息。
(一) 委托处理
在我们为您提供产品或服务和/或与您建立其他业务合作的过程中,可能委托第三方供应商提供某些特定的业务功能。该等第三方会在既定的范围和期限内协助我们处理您的个人信息,并在完成任务后及时删除您的个人信息。
(二) 共享
为了更好地为您提供产品或服务和/或与您建立其他业务合作,我们可能会与关联公司、第三方合作伙伴进行业务合作,并在实现业务合作的必要合理范围内共享您的个人信息。
我们会依法评估需要共享个人信息的情形,并采取适当的保护措施,以保障您的个人信息安全。如果该等共享涉及向境外提供个人信息(例如,向境外的关联公司提供个人信息),我们将严格遵守法律法规,依法落实个人信息出境的各项要求(详见第四部分“个人信息的存储”之(一)“存储地点”)。
(三) 转让
我们原则上不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人。如果我们因合并、分立、解散、被宣告破产等原因需要转移您的个人信息,我们会向您告知接收方的名称或者姓名和联系方式,并要求接收方继续受本项政策的约束。接收方如果变更原先的处理目的、处理方式,将依法重新征求您的同意,除非法律法规另有规定。
(四) 公开披露
我们一般不会公开披露您的个人信息,除非取得您的单独同意或法律法规另有规定。
(五) 无需您同意的情形
请您注意,根据法律法规的规定,在以下情形中,我们无需取得您的同意即可共享、转让、公开披露您的个人信息:
请您注意,匿名化处理后的信息不再属于个人信息,因此不受本项政策的约束和保护。
三、 个人信息的安全保障
四、 个人信息的存储
(一) 存储地点
原则上,我们将在中国境内收集和产生的个人信息存储在中国境内。
我们通过高盛集团全球范围内的资源为您提供产品和服务,这意味着,我们可能需要将您的个人信息传输至中国境外的其他国家或地区,或允许境外访问您的个人信息(以下合称“出境”)。如果涉及个人信息出境,届时我们将严格依照法律法规的规定,落实个人信息出境的要求与条件。
(二) 存储期限
一般而言,我们只会在实现处理目的的必要合理期限内保留您的个人信息,除非法律法规另有规定。
在超出存储期限后,我们会依法删除或匿名化处理您的个人信息。如果删除从技术上难以实现的,我们会停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理活动。
五、 您对个人信息的权利与选择
我们充分尊重您对个人信息享有的合法权利与选择,并竭力保障您行使该等权利。
六、 未成年人的个人信息保护
我们高度重视对未成年人个人信息的保护。我们的产品和服务和/或其他业务合作主要面向成年人。如果您是18周岁以下的未成年人,在使用我们的产品或服务和/或与我们建立其他业务合作前,您应在您的父母或其他监护人的陪同下阅读并同意本项政策。
特别地,我们原则上不会处理14周岁以下未成年人(以下简称“儿童”)的个人信息。我们不会有意地获取儿童的个人信息,如果我们发现我们在无意的情况下收集了儿童的个人信息,我们会尽快删除该等信息。
七、 隐私政策的更新
我们可能不时对本项政策进行调整,并将在本公司网站上及时公布本项政策的变更情况。对于本项政策的重大变更,我们将会以更显著的方式通知您,例如,邮件、推送、公告等适当形式。未经您的知情和同意(如适用),我们不会削减您按照本项政策所享有的权利。
本项政策的重大变更包括但不限于:
我们会在本公司网站上发布对本项政策所做的任何变更。
八、 联系我们
如果您对本项政策有任何疑问、意见或建议,您可以通过以下方式与我们联系:
附录:相关定义
为了帮助您更好地理解本项政策,我们在附录中向您介绍以下专有名词的定义。
个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
敏感个人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。例如,生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
去标识化:指个人信息经过处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。去标识化处理后的信息仍属于个人信息。
匿名化:指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。匿名化处理后的信息不再属于个人信息。
处理:包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
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